בקצרה
חברת היי-טק עוברת כמו משרד, אבל עם שלוש תוספות: הרבה ציוד מחשוב יקר בכל עמדה, מעבדת פיתוח עם מכשירי מדידה ואבות טיפוס, וחדר שרתים. כל אחד מהם נארז ונוסע אחרת. מתכננים לפי תוכנית המשרד החדש, עובדים בסוף שבוע, וביום ראשון העובדים מתיישבים בעמדה מוכנה.
מה שונה בחברת היי-טק
- בכל עמדה שניים או שלושה מסכים, תחנת עגינה, מקלדת ועכבר, ולפעמים מחשב נייח.
- שולחנות ישיבה-עמידה חשמליים, כיסאות ארגונומיים וארונות אישיים.
- מעבדת פיתוח או מעבדת חומרה עם מכשירי מדידה, ספקי כוח ואבות טיפוס.
- חדר שרתים או ארון תקשורת.
- מטבחון, חדרי ישיבות עם מסכים גדולים ותאי שיחה.
עמדות ומסכים
כל עובד אורז את הציוד האישי שלו בארגז עם מספר העמדה החדשה. את המסכים והמחשבים הנייחים אנחנו אורזים באריזה מגינה, יחד עם הכבלים שלהם בשקית מסומנת, ומציבים אותם בעמדה הנכונה במשרד החדש. את המחשבים הניידים העובדים לוקחים איתם בסוף השבוע.
שולחנות חשמליים
- מורידים את השולחן לגובה הנמוך ומנתקים מהחשמל.
- מפרקים את המשטח מהשלד, ואת הבקר והכבלים מסמנים ואורזים יחד.
- במשרד החדש מרכיבים, מחברים את הבקר ובודקים שהשולחן עולה ויורד.
מעבדת פיתוח וחומרה
מכשירי מדידה כמו אוסצילוסקופים, מנתחי ספקטרום וספקי כוח נארזים כל אחד בנפרד, בריפוד. כרטיסים אלקטרוניים ואבות טיפוס נארזים באריזה אנטי-סטטית ומסומנים לפי הצוות שלהם. ציוד שמגיע עם הוראות הובלה מהיצרן נארז לפיהן. את הניתוק של מערכות הבדיקה ואת החיבור שלהן מחדש עושים המהנדסים שלכם.
חדר השרתים
את חדר השרתים מעבירים לפי סדר הכיבוי וההדלקה שקובע צוות ה-IT, ובדרך כלל בסוף, אחרי שהרשת במשרד החדש כבר עובדת. כל שרת נארז באריזה אנטי-סטטית ומסומן לפי ארון ומיקום יחידה, וארונות התקשורת נוסעים במשאית עם בולמי זעזועים.
ציוד ומידע רגיש
- מחשבים ושרתים לא נשארים בדרך: הם נוסעים ישירות מהמשרד הישן לחדש, באותו יום.
- ארגזים עם מסמכים רגישים נסגרים ומסומנים, ונפתחים רק במשרד החדש.
- אם צריך, מתאמים עם האחראי על אבטחת המידע מי נוכח בהעמסה ובפריקה.
סוף שבוע אחד, משרד מוכן ביום ראשון
האריזה מתחילה ביום חמישי אחר הצהריים, ההובלה בחמישי בערב או בשישי, וההרכבה וההצבה מסתיימות לפני יום ראשון בבוקר. לפי הבקשה אנחנו גם פותחים ארגזים ומסדרים, ואז מפנים גם את הקרטונים הריקים. חברה גדולה עוברת בשלבים, מחלקה בכל סוף שבוע.
מי עושה מה
- אנחנו: אריזת מחשבים ומסכים, פירוק והרכבת ריהוט, הובלה, הצבה לפי עמדות, ולפי בקשה פתיחת ארגזים וסידור.
- צוות ה-IT שלכם: חיבור המחשבים לרשת, כיבוי והדלקה של השרתים, רשת אלחוטית ומערכות אבטחה.
- המהנדסים שלכם: ניתוק וחיבור של מערכות הבדיקה במעבדה.
- הנהלת הבניין: הזמנת מעלית משא, רמפת פריקה ושעות עבודה מותרות.
מעבר משרדים לפי אזור
- מעבר משרדים בתל אביב ורמת גן
- מעבר משרדים בהרצליה פיתוח
- מעבר משרדים בפתח תקווה וראש העין
- מעבר משרדים ברחובות ונס ציונה
- מעבר משרדים במודיעין ובאיירפורט סיטי
עוד מדריכים
- צ'קליסט להעברת משרדרשימת בדיקה מלאה להעברת משרד: חודשיים לפני, חודש לפני, שבוע לפני, ביום המעבר וביום הראשון במשרד החדש.
- איך מעבירים משרד בסוף שבוע בלי לאבד יום עבודהאיך מתכננים העברת משרד שמתחילה ביום חמישי אחר הצהריים ומסתיימת לפני יום ראשון בבוקר: לוח זמנים, חלוקת תפקידים ומה מכינים מראש.
- כמה עולה הובלת משרד? מה קובע את המחירמה משפיע על מחיר הובלת משרד: מספר עמדות, פירוק ריהוט, קומות ומעליות, שעות עבודה, חדר שרתים וכספות. ואיך לקבל הצעה מדויקת.
- שיטת סימון במעבר משרד: כל ארגז מגיע לעמדה הנכונהשיטת סימון פשוטה למעבר משרד: מספור חדרים ועמדות, מדבקות בצבעים לפי קומה, סימון מחשבים וכבלים, ושלטים במשרד החדש.
צריכים עזרה בביצוע?
אנחנו מבצעים הובלת משרדים מקצה לקצה. לעמוד השירות
עודכן: