סיטי הובלותמעבדות · רפואה · תעשייה EN 053‑4936337

מדריך

העברת ארכיון ומסמכים רגישים במעבר משרד

איך מעבירים ארכיון, תיקים ומסמכים רגישים במעבר משרד: מיון לפני, אריזה לפי סדר, ארגזים סגורים ומסומנים, שרשרת אחריות והצבה לפי אותו סדר.

איור: העברת ארכיון ומסמכים רגישים במעבר משרד 12345678 A-3A-4B-1 SEALED

בקצרה

ארכיון מעבירים כך שאפשר למצוא כל תיק גם אחרי המעבר: ממיינים וגורסים מה שלא צריך, אורזים לפי סדר המדפים, סוגרים ומסמנים כל ארגז, מעבירים במשאית סגורה, ומציבים במדפים החדשים באותו סדר.

לפני האריזה

  • ממיינים: מה עובר, מה נגרס ומה עובר לאחסון חיצוני שלכם.
  • מחליטים על מספור לכל מדף וארון.
  • ממנים אחראי מטעמכם שמכיר את הארכיון.

אריזה

  • אורזים לפי סדר המדפים, מדף אחרי מדף.
  • כל ארגז מקבל מספר ותיאור: ארון, מדף ותוכן.
  • ארגזים חזקים בגודל אחיד, לא מלאים מדי כדי שלא יקרסו.
  • מסמכים רגישים בארגזים סגורים בסרט, ואפשר עם מדבקה חתומה.

ההעברה

הארגזים עוברים במשאית סגורה, ונספרים בהעמסה ובפריקה מול האחראי מטעמכם. כך יודעים שכל ארגז הגיע.

במשרד החדש

מציבים את הארגזים ליד המדפים החדשים לפי אותו מספור, ומסדרים לפי הסדר המקורי. אפשר לסדר על המדפים בעצמנו או להשאיר את זה לצוות שלכם.

מעבר משרדים לפי אזור

עוד מדריכים

עודכן:

מתכננים מעבר?

ספרו לנו מה צריך לעבור, ונחזור אליכם עם תוכנית והצעת מחיר.