בקצרה
עובדים שיודעים מראש מה לעשות הופכים את המעבר לקצר. מעדכנים 3–4 שבועות לפני, מחלקים לכל עובד מספר עמדה וארגזים, מבקשים לארוז את החפצים האישיים יום לפני, ושולחים הוראות לבניין החדש: חניה, כניסה ומפת קומה.
3–4 שבועות לפני
- הודעה לכל העובדים עם תאריך המעבר והכתובת החדשה.
- מינוי אחראי מעבר בכל מחלקה.
- בקשה לפנות ניירת ישנה ופריטים שלא צריך.
שבוע לפני
- כל עובד מקבל מספר עמדה, מדבקות וארגזים.
- הסבר מה אורזים: מגירות, חפצים אישיים וציוד שולחני.
- הסבר מה לא אורזים: מחשבים ומסכים, שצוות ה-IT מטפל בהם.
יום לפני
- אורזים את המגירות ואת החפצים האישיים, וסוגרים ארגזים.
- מדביקים את מספר העמדה על כל ארגז ועל הכיסא.
- לוקחים הביתה דברים יקרי ערך ותרופות.
ביום הראשון בבניין החדש
שולחים לעובדים מראש מפת קומה, הוראות חניה וכניסה, ואת שם האחראי לשאלות. כשכל עמדה מסומנת והארגזים כבר מחכים בה, העובדים מתחילים לעבוד תוך שעה.
מעבר משרדים לפי אזור
- מעבר משרדים בתל אביב ורמת גן
- מעבר משרדים בהרצליה פיתוח
- מעבר משרדים בפתח תקווה וראש העין
- מעבר משרדים ברחובות ונס ציונה
- מעבר משרדים במודיעין ובאיירפורט סיטי
עוד מדריכים
- צ'קליסט להעברת משרדרשימת בדיקה מלאה להעברת משרד: חודשיים לפני, חודש לפני, שבוע לפני, ביום המעבר וביום הראשון במשרד החדש.
- איך מעבירים משרד בסוף שבוע בלי לאבד יום עבודהאיך מתכננים העברת משרד שמתחילה ביום חמישי אחר הצהריים ומסתיימת לפני יום ראשון בבוקר: לוח זמנים, חלוקת תפקידים ומה מכינים מראש.
- כמה עולה הובלת משרד? מה קובע את המחירמה משפיע על מחיר הובלת משרד: מספר עמדות, פירוק ריהוט, קומות ומעליות, שעות עבודה, חדר שרתים וכספות. ואיך לקבל הצעה מדויקת.
- שיטת סימון במעבר משרד: כל ארגז מגיע לעמדה הנכונהשיטת סימון פשוטה למעבר משרד: מספור חדרים ועמדות, מדבקות בצבעים לפי קומה, סימון מחשבים וכבלים, ושלטים במשרד החדש.
צריכים עזרה בביצוע?
אנחנו מבצעים הובלת משרדים מקצה לקצה. לעמוד השירות
עודכן: