בקצרה
חברה גדולה לא חייבת לעבור בבת אחת. מחלקים את המעבר לשלבים, מחלקה או קומה בכל סוף שבוע, מתחילים במה שלא עוצר את העבודה ומסיימים בהנהלה ובחדר השרתים. כל שלב מתוכנן מראש לפי תוכנית הקומה, וביום ראשון כל עובד שעבר מתיישב בעמדה מוכנה.
למה בשלבים
במעבר של 20 עמדות אפשר להעביר הכול בסוף שבוע אחד. ב-80 או 200 עמדות, מעבר אחד גדול מסתיים לרוב ביום ראשון עם חלק מהעובדים בלי שולחן, בלי מחשב או בלי רשת. מעבר בשלבים מקטין את הסיכון: בכל פעם עובר חלק קטן, ואם משהו משתבש, זה משפיע על מחלקה אחת ולא על כל החברה.
איך מחלקים
- לפי מחלקות: מחלקה שלמה עוברת ביחד, כך שהעובדים שעובדים יחד יושבים יחד גם במעבר.
- לפי קומות: קומה אחרי קומה, כשהמשרד החדש מתמלא מלמטה למעלה.
- לפי תלות: מחלקות שלא תלויות זו בזו יכולות לעבור בנפרד, מחלקות שעובדות ביחד עוברות באותו שלב.
מה עובר ראשון ומה אחרון
- ראשון: ארכיון, מחסן, ריהוט וציוד שלא בשימוש יומיומי. זה מפנה מקום ומאפשר להתאמן על המסלול.
- באמצע: המחלקות, אחת בכל סוף שבוע.
- אחרון: ההנהלה, הכספים וחדר השרתים, אחרי שהמשרד החדש כבר עובד ונבדק.
סוף שבוע לכל שלב
השלב מתחיל ביום חמישי אחר הצהריים באריזה ובסימון לפי מספר עמדה, ההובלה בחמישי בערב או בשישי, ההרכבה וההצבה עד שבת בערב. ביום ראשון בבוקר העובדים של השלב הזה מגיעים למשרד החדש, והשאר ממשיכים לעבוד במשרד הישן כרגיל.
שני משרדים פעילים במקביל
- שני המשרדים צריכים אינטרנט, טלפון וקפה באותו זמן. מתאמים את זה מראש.
- קובעים מי יושב איפה בכל שבוע ומעדכנים את הלקוחות והספקים על הכתובת החדשה כבר בשלב הראשון.
- שילוט פשוט במשרד החדש חוסך שאלות ביום הראשון.
מחשבים, רשת ושרתים
אנחנו אורזים את המחשבים והמסכים לפי עמדה ומציבים אותם במשרד החדש. את החיבור לרשת ואת העברת השרתים מתכננים ומבצעים צוות ה-IT שלכם, ואנחנו מתאימים את לוח הזמנים שלנו ללוח הזמנים שלהם. חדר השרתים עובר בדרך כלל בשלב האחרון, אחרי שהרשת במשרד החדש כבר עובדת.
מנהל פרויקט אחד
בכל שלב יש אצלנו מנהל פרויקט אחד, ואצלכם אחראי אחד שמכיר את תוכנית הקומה ומקבל החלטות בשטח. שניהם עוברים יחד על רשימת העמדות בסוף כל שלב, כך שלשלב הבא מגיעים בלי בעיות פתוחות.
מעבר משרדים לפי אזור
- מעבר משרדים בתל אביב ורמת גן
- מעבר משרדים בהרצליה פיתוח
- מעבר משרדים בפתח תקווה וראש העין
- מעבר משרדים ברחובות ונס ציונה
- מעבר משרדים במודיעין ובאיירפורט סיטי
עוד מדריכים
- צ'קליסט להעברת משרדרשימת בדיקה מלאה להעברת משרד: חודשיים לפני, חודש לפני, שבוע לפני, ביום המעבר וביום הראשון במשרד החדש.
- איך מעבירים משרד בסוף שבוע בלי לאבד יום עבודהאיך מתכננים העברת משרד שמתחילה ביום חמישי אחר הצהריים ומסתיימת לפני יום ראשון בבוקר: לוח זמנים, חלוקת תפקידים ומה מכינים מראש.
- כמה עולה הובלת משרד? מה קובע את המחירמה משפיע על מחיר הובלת משרד: מספר עמדות, פירוק ריהוט, קומות ומעליות, שעות עבודה, חדר שרתים וכספות. ואיך לקבל הצעה מדויקת.
- שיטת סימון במעבר משרד: כל ארגז מגיע לעמדה הנכונהשיטת סימון פשוטה למעבר משרד: מספור חדרים ועמדות, מדבקות בצבעים לפי קומה, סימון מחשבים וכבלים, ושלטים במשרד החדש.
צריכים עזרה בביצוע?
אנחנו מבצעים הובלת משרדים מקצה לקצה. לעמוד השירות
עודכן: