בקצרה
רוב התקלות ביום הראשון במשרד חדש הן תקלות IT: אינטרנט שעוד לא הותקן, נקודת רשת שלא עובדת או מחשב שהגיע בלי הכבלים שלו. מזמינים את קו האינטרנט ואת ניוד הטלפונים מוקדם, בודקים את הרשת במשרד החדש לפני המעבר, מגבים ומכבים לפי סדר, מסמנים כל פריט לפי מספר העמדה, ובבוקר הראשון איש IT עובר על כל העמדות.
אינטרנט וטלפונים
- מזמינים קו אינטרנט למשרד החדש מוקדם ככל האפשר. התקנה של קו חדש יכולה לקחת כמה שבועות.
- מתאמים מול הספק ניוד של מספרי הטלפון והמרכזייה, עם תאריך מעבר ברור.
- בודקים שהאינטרנט עובד במשרד החדש לפני יום המעבר, ולא בבוקר שאחריו.
- את הקו במשרד הישן מבטלים רק אחרי שהקו החדש עובד.
רשת ותשתיות במשרד החדש
- נקודת רשת וחשמל לכל עמדה לפי תוכנית העמדות, עם מספר על כל שקע.
- מקום לארון התקשורת או לחדר השרתים, עם חשמל, מיזוג ודלת שננעלת.
- בדיקת כיסוי Wi‑Fi בכל החדרים וחדרי הישיבות.
- מקומות למדפסות, למסכים בחדרי הישיבות ולטלפונים.
גיבוי וכיבוי
- גיבוי מלא של השרתים ושל המחשבים החשובים, ובדיקה שהגיבוי נפתח.
- רשימה של כל ציוד המחשוב: מחשבים, מסכים, תחנות עגינה, מדפסות וציוד רשת.
- כיבוי מסודר לפי סדר שה־IT קבע, ולא שליפה של כבלים מהקיר.
סימון ואריזה
- כל מחשב, מסך ותחנת עגינה מקבלים מדבקה עם מספר העמדה החדשה.
- הכבלים של כל עמדה נכנסים לשקית אחת, עם אותו מספר, ומודבקים למחשב.
- מסכים נארזים עם הגנה על המסך ועוברים עומדים.
- במדפסות לייזר מוציאים את מחסניות הטונר ואורזים אותן בנפרד, כדי שלא יישפך טונר בדרך.
חיבור ובדיקה
צוות ההובלה מציב כל מחשב ומסך בעמדה שלו לפי המספר, וה־IT מחבר ובודק. בבוקר הראשון איש IT עובר בין העמדות, בודק אינטרנט, מדפסות וטלפונים, ורושם תקלות קטנות כדי לסגור אותן עוד באותו יום. כדאי שיהיה איש קשר אחד שהעובדים פונים אליו עם תקלות.
המשרד הישן
- מחזירים לספקים ציוד שלהם, כמו נתבים וממירים.
- ממחזרים מחשבים ישנים אחרי מחיקת מידע, דרך גורם מורשה.
- מעדכנים את הכתובת החדשה אצל הספקים ובמנויים, כולל הכתובת לחשבוניות.
מי עושה מה
אנחנו אורזים, מסמנים, מעבירים ומציבים את ציוד המחשוב, את המסכים, את המדפסות ואת ארונות התקשורת. ניתוק וחיבור, הגדרות רשת, אינטרנט וטלפוניה נעשים על ידי צוות ה־IT או ספק המחשוב מטעם החברה. כשמתאמים מראש את סדר העבודה בין שני הצוותים, המשרד עובד כבר בבוקר הראשון.
מעבירים משרד עם עשרות עמדות?
שלחו לנו בוואטסאפ את מספר העמדות, את שתי הכתובות ואת תוכנית המשרד החדש, ונחזור אליכם עם תוכנית עבודה והצעת מחיר.
שליחה בוואטסאפמעבר משרדים לפי אזור
- מעבר משרדים בתל אביב ורמת גן
- מעבר משרדים בהרצליה פיתוח
- מעבר משרדים בפתח תקווה וראש העין
- מעבר משרדים ברחובות ונס ציונה
- מעבר משרדים במודיעין ובאיירפורט סיטי
עוד על מעבר משרדים
- צ'קליסט להעברת משרדרשימת בדיקה מלאה להעברת משרד: חודשיים לפני, חודש לפני, שבוע לפני, ביום המעבר וביום הראשון במשרד החדש.
- צ'קליסט להעברת חדר שרתיםרשימת בדיקה להעברת חדר שרתים: גיבוי, תיעוד חיבורים, סדר כיבוי, אריזה אנטי-סטטית, הכנת החדר החדש וסדר העלאה.
עוד מדריכים
- איך מעבירים משרד בסוף שבוע בלי לאבד יום עבודהאיך מתכננים העברת משרד שמתחילה ביום חמישי אחר הצהריים ומסתיימת לפני יום ראשון בבוקר: לוח זמנים, חלוקת תפקידים ומה מכינים מראש.
- כמה עולה הובלת משרד? מה קובע את המחירמה משפיע על מחיר הובלת משרד: מספר עמדות, פירוק ריהוט, קומות ומעליות, שעות עבודה, חדר שרתים וכספות. ואיך לקבל הצעה מדויקת.
- שיטת סימון במעבר משרד: כל ארגז מגיע לעמדה הנכונהשיטת סימון פשוטה למעבר משרד: מספור חדרים ועמדות, מדבקות בצבעים לפי קומה, סימון מחשבים וכבלים, ושלטים במשרד החדש.
- פירוק והרכבה של עמדות עבודה במעבר משרדאיך מפרקים ומרכיבים עמדות עבודה, שולחנות ישיבה ועמידה וקירות מחיצה במעבר משרד, בלי לאבד ברגים ובלי לעכב את העובדים.
צריכים עזרה בביצוע?
אנחנו מבצעים הובלת משרדים ומעבר משרדים מקצה לקצה. לעמוד השירות
עודכן: