בקצרה
במגדל משרדים רוב העבודה היא תיאום. מעלית המשא, רמפת הפריקה וחלונות הזמן נקבעים על ידי הנהלת הבניין, ולפעמים בשני בניינים באותו זמן. כשמתחילים לתאם שבועיים או שלושה מראש ובונים לוח זמנים לפי המעלית, אפשר להעביר עשרות ואפילו מאות עמדות בסוף שבוע אחד.
מה מתאמים עם הנהלת הבניין
- הזמנת מעלית משא לשעות המעבר, בבניין הישן ובחדש.
- רמפת פריקה או מקום חניה למשאית, ואישור כניסה לחניון אם צריך.
- רשימת עובדי ההובלה לבקרת הכניסה, אם יש כזו.
- אישור ביטוח מחברת ההובלה, אם הבניין דורש אותו.
- השעות שבהן מותר לעבוד: ערב, לילה או סוף שבוע.
הגנה על הבניין
לפני שמתחילים מרפדים את קירות מעלית המשא, מניחים הגנה על הרצפה בלובי ובמסדרונות ומגנים על משקופים ופינות. כך לא נשארים נזקים בבניין, ואין ויכוחים עם הנהלת הבניין בסוף המעבר.
לוח זמנים לפי המעלית
במגדל, מעלית המשא קובעת את הקצב. מחשבים כמה סבבים צריך לפי מספר העמדות, הארגזים והריהוט, ומחלקים את העבודה לפי קומות. בדרך כלל מתחילים בריהוט ובארגזים, ומעבירים בסוף את המחשבים והציוד הרגיש, כדי שיהיו כמה שפחות זמן בדרך.
שני בניינים, שני צוותים
- כל ארגז ופריט מסומן לפי הקומה והחדר בבניין החדש.
- בכל בניין עובד צוות משלו: צוות אחד מעמיס, וצוות שני פורק ומציב.
- בכל אחד מהבניינים יש איש קשר מטעם החברה שמחליט במקום.
כמה זמן זה לוקח
משרד של כמה עשרות עמדות עובר בדרך כלל בסוף שבוע אחד. משרד גדול יותר, או מעבר שבו מעלית המשא לא זמינה כל הזמן, עובר בשלבים. את לוח הזמנים המדויק קובעים אחרי שרואים את שני הבניינים ומקבלים את שעות המעלית.
טיפ
בקשו מהנהלת הבניין החדש את נוהל הכניסה לדיירים חדשים מיד אחרי החתימה על החוזה. בהרבה מגדלים מגישים מראש רשימת עובדים, מספרי רכב ושעות עבודה, ותיאום מאוחר עלול לדחות את המעבר.
מעבירים משרד עם עשרות עמדות?
שלחו לנו בוואטסאפ את מספר העמדות, את שתי הכתובות ואת תוכנית המשרד החדש, ונחזור אליכם עם תוכנית עבודה והצעת מחיר.
שליחה בוואטסאפמעבר משרדים לפי אזור
- מעבר משרדים בתל אביב ורמת גן
- מעבר משרדים בהרצליה פיתוח
- מעבר משרדים בפתח תקווה וראש העין
- מעבר משרדים ברחובות ונס ציונה
- מעבר משרדים במודיעין ובאיירפורט סיטי
עוד על מעבר משרדים גדולים
- פירוק והרכבה של עמדות עבודה במעבר משרדאיך מפרקים ומרכיבים עמדות עבודה, שולחנות ישיבה ועמידה וקירות מחיצה במעבר משרד, בלי לאבד ברגים ובלי לעכב את העובדים.
- מה עושים עם הריהוט הישן במעבר משרדמה עושים עם שולחנות, כיסאות וארונות שלא עוברים למשרד החדש: מוכרים, תורמים או מפנים. איך מחליטים, מתי מטפלים בזה ואיך משלבים את הפינוי ביום המעבר.
עוד מדריכים
- צ'קליסט להעברת משרדרשימת בדיקה מלאה להעברת משרד: חודשיים לפני, חודש לפני, שבוע לפני, ביום המעבר וביום הראשון במשרד החדש.
- איך מעבירים משרד בסוף שבוע בלי לאבד יום עבודהאיך מתכננים העברת משרד שמתחילה ביום חמישי אחר הצהריים ומסתיימת לפני יום ראשון בבוקר: לוח זמנים, חלוקת תפקידים ומה מכינים מראש.
- כמה עולה הובלת משרד? מה קובע את המחירמה משפיע על מחיר הובלת משרד: מספר עמדות, פירוק ריהוט, קומות ומעליות, שעות עבודה, חדר שרתים וכספות. ואיך לקבל הצעה מדויקת.
- שיטת סימון במעבר משרד: כל ארגז מגיע לעמדה הנכונהשיטת סימון פשוטה למעבר משרד: מספור חדרים ועמדות, מדבקות בצבעים לפי קומה, סימון מחשבים וכבלים, ושלטים במשרד החדש.
צריכים עזרה בביצוע?
אנחנו מבצעים הובלת משרדים ומעבר משרדים מקצה לקצה. לעמוד השירות
עודכן: