העברת משרד קטן: איך עוברים ביום אחד

מה נחשב משרד קטן

משרד של כמה עמדות ועד בערך 15, עם ריהוט משרדי רגיל, מחשבים, מדפסת, ארכיון קטן ומטבחון. בדרך כלל אין בו חדר שרתים מלא, אבל יש ארון תקשורת או נתב, וגם אותם צריך לתכנן.

מה מכינים מראש

• שרטוט פשוט של המשרד החדש, עם מספר לכל עמדה.
• קו אינטרנט שעובד במשרד החדש לפני יום המעבר.
• החלטה מה עובר ומה לא: ריהוט ישן, ארכיון ישן ומכשירים שלא בשימוש.
• תיאום חניה למשאית ומעלית בשני הבניינים, אם יש.

יום לפני

• כל עובד אורז את השולחן שלו לארגזים ומסמן אותם במספר העמדה החדשה.
• מגבים את המחשבים ואת הקבצים החשובים.
• מרוקנים את המקרר ואת ארונות המטבחון.

ביום המעבר

בבוקר הצוות מפרק את מה שצריך, עוטף ומעמיס. מחשבים ומסכים עוברים ארוזים ומסומנים, וכל הכבלים של עמדה נמצאים בשקית אחת. במשרד החדש כל ארגז וכל פריט נכנס ישר לעמדה שלו לפי המספר, והריהוט מורכב לפי השרטוט. ברוב המשרדים הקטנים מסיימים עד אחר הצהריים, ואפשר לחבר את המחשבים עוד באותו ערב.

איך לא לעצור את העבודה

• מתחילים בסוף יום העבודה או ביום שבו המשרד עובד פחות.
• מעבירים את הטלפונים לנייד ליום המעבר, כדי לא לפספס שיחות.
• מי שיכול לעבוד מהבית, עובד מהבית ביום המעבר.

כמה זה עולה

המחיר תלוי בכמות הריהוט והארגזים, בפירוק ובהרכבה, בקומות ובמעליות בשני הבניינים ובמרחק. על משרד קטן אפשר לקבל הצעת מחיר מהירה לפי סרטון או תמונות של המשרד בוואטסאפ.

מעבר משרדים לפי אזור

• מעבר משרדים בתל אביב ורמת גן
• מעבר משרדים בהרצליה פיתוח
• מעבר משרדים בפתח תקווה וראש העין
• מעבר משרדים ברחובות ונס ציונה
• מעבר משרדים במודיעין ובאיירפורט סיטי

עוד על מעבר משרדים

• צ'קליסט להעברת משרדרשימת בדיקה מלאה להעברת משרד: חודשיים לפני, חודש לפני, שבוע לפני, ביום המעבר וביום הראשון במשרד החדש.
• כמה עולה הובלת משרד? מה קובע את המחירמה משפיע על מחיר הובלת משרד: מספר עמדות, פירוק ריהוט, קומות ומעליות, שעות עבודה, חדר שרתים וכספות. ואיך לקבל הצעה מדויקת.

עוד מדריכים

• איך מעבירים משרד בסוף שבוע בלי לאבד יום עבודהאיך מתכננים העברת משרד שמתחילה ביום חמישי אחר הצהריים ומסתיימת לפני יום ראשון בבוקר: לוח זמנים, חלוקת תפקידים ומה מכינים מראש.
• שיטת סימון במעבר משרד: כל ארגז מגיע לעמדה הנכונהשיטת סימון פשוטה למעבר משרד: מספור חדרים ועמדות, מדבקות בצבעים לפי קומה, סימון מחשבים וכבלים, ושלטים במשרד החדש.
• פירוק והרכבה של עמדות עבודה במעבר משרדאיך מפרקים ומרכיבים עמדות עבודה, שולחנות ישיבה ועמידה וקירות מחיצה במעבר משרד, בלי לאבד ברגים ובלי לעכב את העובדים.
• העברת ארכיון ומסמכים רגישים במעבר משרדאיך מעבירים ארכיון, תיקים ומסמכים רגישים במעבר משרד: מיון לפני, אריזה לפי סדר, ארגזים סגורים ומסומנים, שרשרת אחריות והצבה לפי אותו סדר.

עודכן: 2026-10-30